PASIVOS

PASIVOS

Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes (DECRETO 2649/93).

Es una obligación presente de una entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (NIC 1 – Sec.3)

 EN UNA EMPRESA LOS PASIVOS (DEUDAS) SON RECONOCIDOS PARA:

DATOS IMPORTANTES ACERCA DE PASIVOS

•Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.

•Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.

•Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado.

MOVIMIENTO

GRUPOS DE PASIVO

21. Obligaciones financieras

22. Proveedores

23. Cuentas por Pagar

24. Impuestos, gravámenes y tasas

25. Obligaciones Laborales

26. Pasivos estimados y Provisiones

27. Diferidos

28. Otros pasivos 

29. Bonos y papeles comerciales

DESCRIPCIÓN DE CADA GRUPO

21. Obligaciones Financieras

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.

22. Proveedores

Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.

23.  Cuentas por pagar

Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.

24. Impuestos, gravámenes y tasas

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y  obligatorios a favor del Estado y a cargo del ente económico por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal.

•Impuestos de renta y complementarios. 

•Impuesto sobre las ventas 

•Impuesto de industria y comercio 

•Impuesto al Consumo, entre otros.

25.  Obligaciones Laborales

Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente

económico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o

beneficiarios, originados en virtud de normas legales,

convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como:

•Salarios por pagar

•Cesantías consolidadas

•Primas de servicios

•Prestaciones extralegales

•Indemnizaciones laborales.

26. Pasivos Estimados y Provisiones

Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.

27. Diferidos

Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir económicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.

Igualmente registra el monto adeudado por el reajuste a las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.

28. Otros Pasivos

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.

29. Bonos y Papeles Comerciales

Comprende los valores recibidos por el ente económico por concepto de emisión y venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones, así como los papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el propósito de financiar capital de trabajo.

CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS

PASIVOS REALES

Se originan cuando su valor está plenamente demostrado

en el contenido de un contrato o un documento contable y las obligaciones adquiridas están plenamente identificadas.

PASIVOS MONETARIOS

Son obligaciones de pagar una suma de dinero, expresada en unidades monetarias nominales, sin ninguna relación con precios futuros de determinados bienes o servicios, mantienen su valor por cuanto no tienen ajustes pactados, ni adquieren mayor valor nominal por efecto de la pérdida del valor adquisitivo de la moneda, en consecuencia no se ajustan por inflación.

Pasivos monetarios más comunes:

Préstamos bancarios, proveedores, sueldos por pagar, impuestos por pagar y ciertos anticipos a clientes.

PASIVOS A CORTO PLAZO O CORRIENTES

Representa el conjunto de obligaciones con terceros que, por el ciclo económico, cláusulas contractuales o decisiones administrativas deben ser atendidas o canceladas en término de tiempo no superior a un periodo contable.

Entre los pasivos a corto plazo tenemos:

·         Facturas de Compra a crédito

·         Nómina de los Trabajadores

·         Las cuentas por pagar a proveedores

·         impuestos y cuotas por pagar

·         rentas cobradas por adelantado

·         intereses cobrados por adelantado

Un crédito a corto plazo es solicitado para:

• Para efectos Financieros de manejo de Negocios, estos se deben de utilizar solo para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo en la operación.

• De manera más explícita, cuando se pide un crédito de corto plazo como regla general se deberá utilizar para pagar compromisos que estén directamente relacionados con la operación del negocio, estos pueden ser, pagos de nómina, compra de suministros para la producción, y pago de todo gasto que sea necesario para poder seguir operando el Negocio.

Se debe tener cuidado, ya que tener la necesidad de pedir un crédito de corto plazo puede significar que el ciclo económico de nuestro negocio no está dando la vuelta lo suficientemente rápido, o lo que es igual, el dinero está entrando al negocio más tarde del tiempo en que lo necesitamos, esto se puede deber a varios factores, entre ellos, los siguientes:

Las cuentas por cobrar se nos están atrasando y no nos pagan a tiempo.

El promedio de plazo de pago a Proveedores es menor que el promedio de los días de crédito que les hemos otorgado a nuestros Clientes.

Para este efecto se deberá determinar en qué radica la deficiencia para aplicar medidas correctivas de inmediato para no seguir padeciendo de falta de flujo de efectivo.

El Pasivo Circulante o a corto plazo está compuesto principalmente por las siguientes cuentas:

PASIVOS A LARGO PLAZO O NO CORRIENTES

Generalmente las obligaciones a largo plazo surgen de los gastos grandes, tales como adquisiciones de activos fijos, la compra de otra compañía o la re-financiación de sus obligaciones existentes de largos plazos a vencer.

Son Pasivos a Largo Plazo

· Re-financiaciones de deudas a largo plazo

· Inversiones a crédito en Bonos o en Acciones a largo plazo

· Documentos por pagar a cuotas

· Asignación de pagos por cuotas a intereses o al principal

· Porción circulante de los documentos por pagar a largo plazo.

Un crédito a largo plazo es solicitado para:

Inversión en el crecimiento del negocio, es decir, los recursos que provengan de esta fuente de financiamiento deberán ser utilizados para la adquisición de infraestructura del Negocio, por ejemplo compra de maquinaria y equipo, apertura de sucursales y todo lo que pueda representar un crecimiento para el Negocio. 

Obligaciones a Largo Plazo con vencimiento a más de un año: todas aquellas obligaciones con vencimiento que excedan a un año. 

Constituidas por algunas de las siguientes subcuentas:

PASIVOS EN MONEDA NACIONAL

Son todas aquellas obligaciones, originadas a raíz de transacciones comerciales efectuadas por parte de la empresa para desarrollar su objeto social en Moneda Legal.  El valor de las operaciones nunca va a variar.

Pasivos en Moneda Nacional

·  Proveedores Nacionales

·  Impuesto, Gravámenes y Tasas

·  Pago a Bancos  Nacionales

·  Documentos por pagar

·  Préstamos Bancarios

PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA

Son todas aquellas obligaciones, originadas a raíz de transacciones comerciales efectuadas por parte de la empresa para desarrollar su objeto social en Moneda Extranjera. El valor de las operaciones  varía según la Tasa Representativa del Mercado, esto puede generar ganancias o pérdidas para los inversionistas.

Una empresa Nacional que compra en el exterior las mercancía que vende o las materias primas que requiere su proceso de manufactura y recibe a crédito, para el pago de sus obligaciones, origina pasivos en moneda extranjera. 

• Se deben valuar al tipo de cambio vigente en la presentación del estado de situación financiera.

• Los ajustes por las fluctuaciones son ingresos o gastos.

• Si es a crédito, habrá una diferencia resultante del tipo de cambio de la fecha de recepción y de la fecha de pago, originando una pérdida o ganancia financiera.

• Las compras realizadas en el extranjero, se deben contabilizar en ambas monedas (la extranjera y la nacional).

El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo como se mencionó anteriormente.

Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

CONTROL INTERNO A LAS CUENTAS “PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR”

• •    Todos los pasivos estén debidamente reconocidos y valuados en el Estado de situación financiera y que cumplen con las características de ser una obligación presente.
• • En caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo se haya reconocido por el importe recibido o utilizado.
• • Deberá ser adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.
• • Al final del ejercicio contable se precise con claridad que los pasivos corresponden al periodo actual.
• • Los pasivos que se contabilicen deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con facturas, órdenes de compra y comprobantes de pago.
• • Evitar la contabilización y el pago de pasivos no autorizados.
• • Establecer un control adecuado de pago de intereses que genere el pasivo de tal manera que no se pague sumas superiores a las correctas.
• • Cuando se trate de pasivos por proveedores y estos se hayan originado en la compra de bienes y se hayan reconocido en el momento que fueron transferidos a la entidad.
• • Las provisiones sean objeto de revisión en cada fecha del Estado de situación financiera y, en su caso, sean ajustadas para reflejar la mejor estimación existente en ese momento.
• • Deben existir las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.

OTROS CONTROLES ADMINISTRATIVOS

•   Que exista una adecuada segregación de funciones en cuanto a la amortización, custodia, registro y pago de los documentos. Verificar la existencia de la mercancía de forma continua.

•   Establecer control a la recepción de la mercancía.

•   Establecimiento de forma y condiciones de pago

•   Listado de proveedores autorizados.

• Supervisión de las facturas de proveedores y acreedores, comprobando precios, condiciones de pago, entre otros.

• Realizar circulación de cartera.   Control de los vencimientos de los pagos a realizar

• Comprobar toda la documentación soporte de una compra antes de autorizar el pago.

•  Los bonos y títulos valores que se emitan deben ser pre-numerados por el impresor y mantenidos bajo custodia.

WEBGRAFIA

http://puc.com.co/2 

http://contables.mizancudito.com/2014/09/los-pasivos-y-su-clasificacion.html

https://debitoor.es/glosario/definicion-de-pasivo

https:77//www.gerencie.com/pasivos-corrientes 

HTTPS://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-sobre-los-pasivos 

www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/.../concepto-de-pasivos.asp 

https://contables.mizancudito.com › ... › PASIVOS MONETARIOS › PASIVOS REALES